見やすい表を作成しようとすると、難しい技術が必要って思い込んでいませんか?
大丈夫です。
エクセルは本当に賢い!

面倒なことはエクセルにお任せして、簡単に表作成をいていきましょう。
今回はテーブルを使って行きます。



テーブルで簡単表作成

まずはデータを用意

エクセルのテーブルで表作成

では、表作成に入りましょう

表を作りたいと思う範囲内にクリック
エクセルのテーブルで表作成


「挿入」 → 「テーブル」クリック
エクセルのテーブルで簡単表作成

はい、表が出来上がり!
表の色などは、デザインツールから選択して変更することができます。

デザインツールで表の色やデザインを変更

テーブルで作成した表に列を追加

合計列を追加しようと思います。
罫線で表を作成していると、これも結構面倒なんですが、項目を入力するだけで簡単に追加できてしまいます。

早速試してみましょう!!

合計列の項目追加 → 「Enter」 キー
エクセルのテーブルで列を追加

あっという間に列が追加!

エクセルのテーブルで列を追加

合計を出したいので、一行目に「SUM」関数を入れて、「Enter」 キー

テーブルに関数を入れる

この辺り、「SUM」関数で計算したいんでしょって、範囲をわかって計算してくれるのです。

エクセルのテーブルで列を追加

何て便利なんでしょう。

テーブルの機能「フィルター」で素早くデータ抽出

目標売り上げ「120万以下」を抽出しようと思います。

「▼」をクリック

エクセルのフィルターを使う

「数値フィルター」 → 「数値以下」をクリック →「1200000」と入力


絞り込み成功!


更に

色分けをして、もっと便利に!

絞り込みをした1200000以下の数値を赤色に変更

表のデータの色を変更

「▼」をクリック → 「色フィルター」 → 赤か自動かを選択できます。

エクセル抽出データを変更

例えば、1200000以上の人を抽出したければ、わざわざ「数値フィルター」で設定しなくても、「色フィルター」で「自動」をクリックすれば表示できるということです。

もちろん、フィルターを解除すれば、色で別れた一覧を見ることもできるのです。

便利ですね。

ご訪問、ありがとうございます。

最後までお付き合いくださいまして、ありがとうございます。
本日もいい一日となりますように。

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